La soluzione più flessibile per gestire le tue risorse e attività sul territorio
La soluzione Web-GIS per prenderti cura dei tuoi beni
RICHIEDI UNA DEMOWorkSpaces è configurato in base alle tue esigenze
Gestione
degli edifici
Gestione
del taglio dei boschi
Manutenzione
dei consorzi di bonifica
Cos'è WorkSpaces?
WorkSpaces è un software integrato e georeferenziato, la soluzione perfetta per organizzare e gestire la manutenzione di beni pubblici e privati in modo efficiente e trasparente.
Grazie a un'interfaccia semplice, pensata appositamente per l’utilizzo Web e Mobile, tutti gli utenti possono accedere a un database centrale costantemente aggiornato e consultare le informazioni di loro competenza.
La disponibilità di dati aggiornati sugli elementi gestiti e la conoscenza storica dei lavori consentono una migliore pianificazione delle attività future e il pieno controllo sul territorio.
Vantaggi
Componente geografica
Gli elementi, le attività e le ispezioni sono geolocalizzati. L'interfaccia di mappa permette di organizzare i lavori in base alla posizione geografica e di localizzare gli elementi gestiti: edifici, infrastrutture, reti tecnologiche o qualsiasi altro bene sul territorio.
Coinvolgimento degli stakeholder
Con WorkSpaces, è possibile coinvolgere tutti gli stakeholder interni ed esterni nella gestione, definendo ruoli diversi per ciascun gruppo di utenti e assegnando diversi livelli di accesso alle informazioni nella piattaforma.
Trasparenza
WorkSpaces rende le procedure di lavoro trasparenti. Per ogni attività, la soluzione software tiene traccia dell'intero processo, dalla programmazione alla pianificazione, dall'apertura alla chiusura, con evidenza di tutti gli attori coinvolti.
Ambiti diversi
WorkSpaces è altamente configurabile a seconda delle tue esigenze e dell'ambito di utilizzo.
Ogni oggetto può essere consultato direttamente in campo sull'App Mobile attraverso un codice QR specifico, tracciando le attività di manutenzione in carico ad un determinato team.
Grazie al numero illimitato di utenti, tutti gli stakeholder possono essere coinvolti contemporaneamente nell'aggiornamento delle informazioni per la gestione dei lavori programmati, il calcolo dei costi, e la segnalazione dei problemi e non conformità.
I flussi di lavoro possono essere configurati con diverse fasi di validazione e regole di visibilità. I sistemi di gestione dei lavori esterni (CRM o ERP) possono essere interfacciati attraverso un'API documentata.
Aspetti tecnici
Un unico database aggiornato
Le informazioni sui siti e sugli elementi gestiti, incluse le modifiche, i documenti allegati e le fotografie, possono essere consultate in tempo reale dagli utenti abilitati.
Condivisione
Il calendario delle attività per ogni sito è condiviso tra le parti interessate sotto forma di lista dettagliata, filtrabile in base a vari criteri. Gli utenti possono visualizzare solo le attività di cui sono responsabili.
Software as a Service
WorkSpaces è disponibile come servizio "Software as a Service" (SaaS) con un canone di abbonamento annuale, che comprende l'utilizzo della piattaforma Web e dell'App Mobile, il servizio di hosting, il back-up giornaliero dei dati e il supporto da remoto.
Numero illimitato di utenti
Non c'è limite al numero di utenti che si possono creare su WorkSpaces per consultare i dati e gestire e controllare le attività di manutenzione.
Programmazione
Le attività di manutenzione possono essere programmate e assegnate agli operatori. Alla chiusura di un lavoro, procedure automatiche consentono di programmare nuove attività.
Funzionamento offline
Le informazioni possono essere aggiunte direttamente in campo attraverso l'App Mobile anche senza connessione internet, e successivamente aggiornate in ufficio.
Esportazione dati
WorkSpaces consente agli utenti autorizzati di esportare i dati in un formato standardizzato e documentato.
Software ottimizzato
WorkSpaces viene costantemente aggiornato e integrato con nuove funzionalità, tenendo conto delle esigenze degli utenti.
I nostri Partner
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